Blog2Blog Maak je eigen Blog2Blog | Gratis je eigen blog c.q weblog op internet
Facility Management weblog
Facility Management weblog

Onderhoudssoftware Ultimo uitgebreid met offertebeheer

Posted in Geen categorie
Ultimo heeft de module Voorraadbeheer & Inkoop van de onderhoudssoftware uitgebreid met de Offertebeheer module (na update naar versie 8.33 of hoger, activatie door consultant).

Werkwijze Offertebeheer in uw onderhoudssoftware
U kunt besluiten een offertetraject te starten, als er voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden producten of diensten besteld dienen te worden of indien de voorraad het automatische bestelpunt heeft bereikt. Voordeel hiervan is dat u met uw onderhoudssoftware bij meerdere leveranciers een offerte op kunt vragen en zo de financieel gezien meest gunstige bestelling kunt plaatsen. U kunt offerteaanvragen verzenden aan de geselecteerde leveranciers nadat u een offertraject heeft opgestart.

Per leverancier wordt de status van de aanvraag bijgehouden en binnengekomen offertes kunnen worden gekoppeld aan de aanvraag. Nadat de offertes binnen zijn gekomen maakt u in de onderhoudssoftware een analyse van de voorstellen. Met behulp van een standaardrapport kan deze analyse eenvoudig uitgevoerd worden. Vervolgens wordt bepaald aan welke leverancier(s) u de order toekent. Vanaf de offerteaanvraag kan er automatisch een bestelling worden aangemaakt. Het is tevens mogelijk de bestelling van producten te spreiden over meerdere leveranciers wanneer u meerdere producten wilt inkopen. Doordat alle binnengekomen informatie/offertes bewaard worden, kunt u altijd onderbouwen waarom een order bij een bepaalde leverancier is geplaatst.

Ook voor andere Ultimo producten
De functionaliteit van Offertebeheer is ook beschikbaar als u de module Voorraadbeheer & Inkoop gebruikt in de IT Service Management software, Facility Management software of Infra Asset Management software.

15:47 - 2/3/2011 - comments {0} - post comment


Description

Home
User Profile
Archives
Friends
Recent Entries
- Onderhoudssoftware Ultimo uitgebreid met offertebeheer